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2016/11/11 來源:www.arpun.com 作者:小白

Win7環境下Excel文檔損壞修復策略。

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  損壞的Excel文檔

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  借用WPS軟件打開Excel文檔依然是不行

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  Excel文檔亂碼

  一、自動修繕︰

  Excel亂碼修復工具 下載

  ExcelFIX(Excel損壞修復) 下載

  自動修復法︰

  此法適用于Excel XP程序運行出現故障關閉程序或斷電導致的文件受損。 重新運行Excel XP, 它會自動彈出“文檔恢復”窗口, 並在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。 用鼠標選擇要保留的文件, 並單擊指定文件名旁的箭頭, 根據需要選擇“打開”。 “另存為”。 “顯示修復”。

  在缺省狀態下Excel XP是不會啟用自動修復功能的, 因此預先設置︰首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令, 在設置框中單擊“保存”標簽, 將“禁用自動恢復”復選框取消, 然後選中“保存自動恢復信息, 每隔X分鐘”復選項, 並輸入指定的間隔頻率, 最後點擊“確定”完成設置。

  如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口, 可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件︰依次執行“文件→打開”命令, 利用“查找範圍”框定位並打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾, 要是不知道那個文件夾的位置, 可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑, 接著在“文件類型”選擇對話框中, 選中“所有文件(*.*)”選項, 並選擇要恢復的文件, 最後單擊“打開”按鈕, 打開文件進行自動修復。

  二、手工修繕︰

  1、轉換格式法

  就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為 .SYLK 如果可以打開受損文件, 只是不能進行各種編輯和打印操作, 那麼建議首先嘗試這種方法。

  2、直接修復法

  最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內有直接修復受損文件的“打開並修復”功能, 這種方法適用于常規方法無法打開受損文件的情況。

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  3、偷梁換柱法

  遇到無法打開受損的Excel XP文件時, 也可以嘗試使用Word來打開它。 操作如下︰

  (1)運行Word程序, 選擇需要打開的Excel文件;

  (2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件, 可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式。 這項功能目前尚未安裝, 是否現在安裝?”的提示信息, 此時可插入Microsoft office安裝盤進行安裝;

  (3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表;

  (4)先將文件中被損壞的數據刪除, 再將鼠標移動到表格中, 並在菜單欄中依次執行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令, 選擇制表符為文字分隔符, 將表格內容轉為文本內容, 然後另存為純文本格式文件;

  (5)運行Excel XP程序, 打開剛保存的文本文件;

  (6)隨後根據“文本導入向導”的提示就能順利打開該文件了。

  修復後的工作表與原工作表基本一樣, 不同的是表格中所有的公式都需重新設置, 還有部分文字。 數字格式丟失了。

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