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2015/5/11 來源:www.arpun.com 作者:小白

微軟WORD這個軟件大家都很熟悉, 但有不少功能我們並沒有用到, 其中不乏非常實用的。 今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。 這對那些用WORD寫書, 寫論文的朋友很有幫助。

  優點︰用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷, 而且閱讀查找內容時也很方便, 只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁, 更重要的是便于今後修改, 因為寫完的文章難免多次修改, 增加或刪減內容。 倘若用手工給目錄標頁, 中間內容一改, 後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。 應該自動生成的目錄, 你可以任意修改文章內容, 最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

  步驟︰(以下內容在WORD2003中操作, 其它版本WORD略有差別, 但大同小異。 )

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  1.在[格式]中選[樣式與格式]

Word2003中怎樣設置自動生成目錄

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  2.出現右邊的一條“樣式格式”欄, 這里面主要就是用到標題1, 標題2, 標題3。 把標題1, 標題2, 標題3分別應用到文中各個章節的標題上。 例如︰文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。 而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。 如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

 

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  3.當然標題1, 標題2, 標題3的屬性(如字體大。居中, 加粗, 等等)可以自行修改的。 修改方法︰右鍵點擊“標題1”選“修改”, 會彈出修改菜單, 您可以根據自己的要求自行修改。

Word2003中怎樣設置自動生成目錄
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  4.用標題1, 2, 3分別去定義文中的每一章節。 定義時很方便, 只要把光標點到“第一章 制冷概論”上, 然後用鼠標左鍵點一下右邊的標題1, 就定義好了;同樣方法用標題2, 3定義1.1;1.1.1;依此類推, 第二章, 第三章也這樣定義, 直到全文節尾。

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  5.當都定義好後, 我們就可以生成目錄了。 把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置, 選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

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  6.選第二個選項卡[目錄], 然後點右下的確定。 就OK了。

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  上圖就是自動生成的目錄

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  7.當你重新修改文章內容後, 你需要更新一下目錄, 方法是︰在目錄區域內, 點右鍵, 選[更新域]

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  8.當選[更新域]後, 會出現上圖的選框, 選第二個“更新整個目錄”點確定。 就OK了。

  好了, 使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述, 您學會了嗎?

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