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2015/1/22 來源:www.arpun.com 作者:小白

現在是講效率的年代, 使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣, 那麼, 我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧, 小編看完後也覺得相當實用。

1.快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時有一個特點, 就是當你下次打開一WPS文件時, 光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。 不過, Word卻沒有直接提供這個功能, 但是, 當我們在打開Word文件後, 如果按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示︰其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置, 即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置, 可以重復按下Shift+F5鍵, 並在三次編輯位置之間循環, 當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章, 覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間, 一般人是通過選擇菜單來實現的。 其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期, 而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間, 很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法︰雙擊格式刷, 你可以將選定格式復制到多個位置, 再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速打印多頁表格標題

選中表格的主題行, 選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框, 當你預覽或打印文件時, 你就會發現每一頁的表格都有標題了, 當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本, 當按Alt+Shift+←鍵, 可把文本提升為標題, 且樣式為標題1, 再連續按Alt+Shift+→鍵, 可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6.快速改變文本字號

Word的字號下拉菜單中, 中文字號為八號到初號, 英文字號為5磅到72磅, 這對于一般的辦公人員來說, 當然已經綽綽有余了。 但在一些特殊情況下, 比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體, 操作起來就有些麻煩了。 其實, 我們完全也可以快速改變文本的字號︰先在Word中選中相關漢字, 然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框, 直接鍵入數值, 即可快速改變您的字體大小。 而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

小提示︰其實, 小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法︰

(1)選中文字後, 按下Ctrl+Shift+>鍵, 以10磅為一級快速增大所選定文字字號, 而按下Ctrl+Shift+<鍵, 則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

(2)選中文字後, 按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字, 按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字, 然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標, 再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標, 再按一次也恢復到原始狀態。

小提示︰詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文, 掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大, 但是據筆者試用, 發現自動編號命令常常出現錯亂現象。 其實, 我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時, 您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作, 此時自動編號會消失, 而且再次鍵入數字時, 該功能就會被禁止了;

(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令, 在打開的“自動更正”對話框中, 單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡, 然後取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1), 最後單擊“確定”按鈕完成即可;

9.快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的, 我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。 首先右擊Word工具欄, 選擇“自定義“命令, 打開“自定義”對話框, 在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡, 並移動光標條到類別欄中的“字體”項, 看到平時經常使用的字體, 把它拖到工具欄成為按鈕, 以後要快速選擇字體, 只要先選中文本, 再按下工具欄上字體按鈕即可, 省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。


word2003官方下載下載︰#2571.html

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法︰一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時, 設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯, 然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

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